AVIS D’INFORMATION
en vertu de l’article 13 du Règlement (UE) 2016/679
(relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel)

Madame, Monsieur,
la société FILA INDUSTRIA CHIMICA S.P.A. (dénommée ci-après « FILA »), ayant comme n° de T.V.A. le IT00229240288, son siège social à San Martino di Lupari (province de Padoue), via Garibaldi n°58, est responsable de la protection, de la sécurité et de l’utilisation légale de vos données à caractère personnel. Nous vous informons que le traitement des données recueillies directement auprès de vous, suite à l’envoi de votre curriculum vitæ, est nécessaire à la gestion de votre candidature et à l’établissement d’un éventuel futur contrat de travail sur la base des caractéristiques personnelles et professionnelles que vous avez indiquées.
Nous vous informons que la présente note d’information est uniquement mentionnée pour le site www.filasolutions.com, tandis qu’elle ne s’applique pas aux autres sites Internet éventuellement consultés par l’intermédiaire de liens externes et cette note d’information doit être considérée comme applicable en vertu de l’art. 13 du Règlement (UE) 2916/679 à tous ceux qui accèdent au lien www.filasolutions.com/ita/contatti/lavora-con-noi, selon la Recommandation n°2/2001 relative aux exigences minimum prévues pour la collecte des données en ligne dans l’Union européenne, adoptée le 17 mai 2001 par le Groupe de travail en application de l’art. 29.

1. Responsable du traitement
Vous pourrez, à tout moment, vous adresser au « Responsable du traitement des données », en la personne de notre représentant légal en exercice, à l’adresse e-mail [email protected] ou par téléphone au numéro +39 049 9467300, pour obtenir toute information et/ou signaler tout problème.

2. Finalité et base juridique du traitement des données.
Les données à caractère personnel, les coordonnées, le curriculum vitæ ainsi que les données sensibles recueillies auprès de vous ou auprès de tiers que le Sous-traitant mobilise pour les procédure de sélection du personnel, sont traitées et utilisées pour pouvoir donner suite à votre demande et, plus précisément, pour procéder à la vérifications des conditions préalables à l’embauche et/ou à l’établissement d’une collaboration. La collecte ne concerne que les données communes ; par conséquent, vous ne serez pas tenu(e) d’indiquer celles faisant partie des catégories particulières de données à caractère personnel, comme définies par l’article 9 du Règlement 2016/679 ou de préciser votre état de santé. Sous réserve de l’hypothèse où les données doivent être connues en raison de l’instauration d’une relation de travail, notamment pour votre appartenance à des catégories professionnelles protégées et pour les éventuelles visites médicales de pré-embauche.

3. Modalités du traitement des données
Le traitement est réalisé au moyen des opérations ou ensemble d’opérations suivantes : la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, la limitation, l’effacement ou la destruction des données.
Nous vous précisons que nous utiliserons aussi des systèmes automatisés pour l’archivage et le traitement de vos données à caractère personnel pour lesquelles, la société, par la présente, a prévu des mesures techniques et organisationnelles appropriées.
Les données seront soumises à des processus décisionnels basés sur des traitements automatisés y compris le « profilage ».

4. Communication des données et catégories de destinataires.
Les données recueillies ne seront pas divulguées. Les données pourront être communiquées à des tiers choisis et désignés conformément à l’art. 28 du Règlement 2016/679 si cela est nécessaire pour les finalités indiquées (exemple : sociétés opérant la sélection et l’évaluation) ; de plus, les données peuvent être communiquées à d’autres sociétés faisant partie de l’organisation de la société FILA, toujours dans le cadre de la participation aux sélections. Il est entendu que vous pouvez, à tout moment, demander au Responsable du traitement la liste mise à jour et complète des destinataires prédéterminés comme précisé plus haut.

5. Durée de conservation des données
Les données recueillies au cours de l’évaluation de votre candidature seront conservées dans nos archives pour la durée strictement nécessaire à la réalisation des objectifs visés au point 2 et, en tout état de cause, pour une durée qui ne dépassera pas 24 mois. Après quoi, les données seront effacées/détruites.

6. Obligation / faculté de fournir les données à caractère personnel
La transmission des données ainsi que l’envoi du curriculum vitæ sont facultatifs. En ce qui concerne les donnés pouvant être réclamées à postériori par le Responsable, leur non transmission entraîne l’impossibilité de vérifier les conditions nécessaires à l’embauche et/ou à l’établissement d’une collaboration et, donc, à l’instauration éventuelle d’une relation de travail avec le Responsable. La demande de consentement au traitement n’est pas requise dans la mesure où le traitement concerne des données contenues dans le curriculum ayant été spontanément transmises par les intéressés aux fins d’une éventuelle instauration d’une relation de travail/d’une collaboration. Il en va de même pour les données sensibles transmises selon les mêmes modalités par l’intéressé pour lesquelles le consentement est exclu par la loi. Un consentement spécifique au traitement des données à caractère personnel sera demandé aux personnes convoquées, au moment de l’entretien.

7. Droit de la personne concernée.
Nous avons pour obligation de vous communiquer, sur demande, le mode de traitement de vos données à caractère personnel ainsi que les raisons de ce traitement ; nous avons aussi pour obligation de rectifier les données inexactes, d’intégrer des données incomplètes et de mettre à jour des données obsolètes ; enfin, nous avons pour obligation d’effacer les données et d’en limiter le traitement, pour des motifs légitimes, et de vous transmettre les données et/ou à des tiers que vous nous aurez indiqués ; nous avons pour obligation d’interrompre tout traitement en cas de désaccord de votre part sauf si ceci demeure de notre intérêt et/ou s’il subsiste un droit et/ou une obligation légale concernant ledit traitement.
Si vous avez l’intention d’exercer un ou plusieurs des droits indiqués plus haut, nous vous invitons à contacter le service juridique en envoyant votre demande à l’adresse e-mail [email protected], ou en appelant le numéro +39 049 9467300, afin de nous permettre de contrôler dans le même temps et efficacement votre demande. Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pourrez toujours vous adresser au Commissaire à la protection des données à caractère personnel.