COMUNICAZIONE INFORMATIVA
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679
(sulla protezione delle persone fisiche riguardo il trattamento dei dati)
Gentile Candidato,
noi siamo la Società FILA INDUSTRIA CHIMICA S.P.A. (di seguito “FILA”), P.IVA IT00229240288, con sede in San Martino di Lupari (PD), via Garibaldi n. 58, e siamo responsabili della protezione, sicurezza e legittimo utilizzo dei Suoi dati. La informiamo che il trattamento dei dati raccolti direttamente presso di Lei, mediante invio di curriculum vitae, è necessario alla gestione della Sua candidatura e all’eventuale futura instaurazione di un contratto di lavoro, in base alle caratteristiche personali e professionali da Lei indicate.
La informiamo che la presente informativa viene resa solo per il sito www.filasolutions.com, mentre non si applica ad altri siti web eventualmente consultati tramite link esterni ed è da intendersi quale Informativa resa ai sensi dell’art. 13 del Reg. (UE) 2916/679 a coloro che accedono al link www.filasolutions.com/ita/contatti/lavora-con-noi, secondo la Raccomandazione n. 2/2001 relativa ai requisiti minimi per la raccolta di dati on-line nell’Unione Europea, adottata il 17 maggio 2001 dal Gruppo di Lavoro ex Art. 29.
1. Titolare del trattamento
In ogni momento potrà rivolgersi al “Titolare del trattamento dei dati”, nella persona del legale rappresentante pro tempore, all’indirizzo e-mail [email protected] oppure al numero di telefono +39 049 9467300, per avere informazioni e/o segnalare eventuali problemi.
2. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati.
I dati personali, identificativi e curriculari, nonché eventualmente quelli sensibili, raccolti presso di Lei o presso i soggetti terzi di cui il Titolare si avvale per le procedure di selezione del personale, sono trattati ed utilizzati per dar seguito alla Sua richiesta e, più precisamente, per procedere alla verifica dei presupposti per l'assunzione e/o per l'avvio di una collaborazione. La raccolta riguarderà solo i dati comuni; pertanto, Lei non sarà tenuto ad indicare quelli c.d. particolari, così come qualificati dall'art. 9 del Reg. 2016/679 o sullo stato di salute. Si fa salva l'ipotesi in cui i dati in parola debbano essere conosciuti in ragione dell’instaurando rapporto lavorativo, con particolare riferimento all'eventuale Sua appartenenza alle categorie protette e alle eventuali visite mediche pre-assuntive.
3. Modalità del trattamento dei dati.
Il trattamento è realizzato per mezzo delle seguenti operazioni o complesso di operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione dei dati.
La informiamo che utilizzeremo anche sistemi automatizzati per l’archiviazione e il trattamento dei Suoi dati per i quali la scrivente ha predisposto adeguate misure tecniche e organizzative.
I dati non saranno soggetti a processi decisionali basati su trattamenti automatizzati, compresa la profilazione.
4. Comunicazione dei dati e categorie di destinatari.
I dati raccolti non saranno divulgati. I dati potranno essere comunicati a terzi individuati e nominati ai sensi dell’art. 28 del Reg. 2016/679 se necessario per le finalità indicate (esempio società di selezione e assessment); inoltre i dati possono essere comunicati ad altre società dell’organizzazione di FILA, sempre per la partecipazione a selezioni.
Resta fermo il Suo diritto a richiedere in ogni momento al Titolare del trattamento un elenco aggiornato e completo dei destinatari come sopra indicati.
5. Periodo di conservazione dei dati
I dati raccolti nel corso della valutazione della Sua candidatura saranno conservati nei nostri archivi per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità di cui al punto 2 e, in ogni caso, per un periodo non superiore a 24 mesi. Dopodiché, i dati saranno cancellati/distrutti.
6. Obbligo / facoltà di fornire i dati personali
Il conferimento dei dati è facoltativo così come l’invio del curriculum vitae. Per quanto concerne i dati successivamente ed eventualmente richiesti dal Titolare, il mancato conferimento comporta l'impossibilità di procedere alla verifica dei presupposti per l'assunzione e/o per l'avvio della collaborazione e, quindi, all'eventuale instaurazione del rapporto con il Titolare. Il rilascio del consenso al trattamento non è richiesto, in quanto il trattamento riguarda dati contenuti nei curricula spontaneamente trasmessi dagli Interessati ai fini dell'eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro/collaborazione. Altrettanto per gli eventuali dati sensibili trasmessi con le stesse modalità dall'Interessato, per i quali il consenso è escluso dalla legge. Verrà acquisito un consenso specifico al trattamento dati al momento del colloquio al personale che sarà convocato.
7. Diritti dell’interessato.
Abbiamo l’obbligo di rispondere alle Sue richieste di conoscere come e perché trattiamo i Suoi dati; abbiamo anche l’obbligo di rettificare dati inesatti, integrare dati incompleti e aggiornare dati non più attuali; abbiamo, infine, l’obbligo di cancellare i dati e di limitarne il trattamento per cause legittime, nonché di trasmettere i dati a Lei e/o a terzi da Lei indicati; abbiamo l’obbligo di interrompere il trattamento se Lei non è più d’accordo, salvo non sussista un nostro interesse e/o diritto e/o obbligo di legge al relativo trattamento.
Nel caso Lei intenda esercitare uno o più dei diritti sopra indicati, La invitiamo a contattare l’ufficio legale, inoltrando una richiesta all’indirizzo e-mail [email protected], oppure chiamando il numero +39 049 9467300, così da permetterci di riscontrare tempestivamente ed efficacemente la Sua richiesta. Se la risposta non sarà stata soddisfacente, potrà rivolgersi al Garante per la protezione dei dati personali.